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Login ist nur mit dem Benutzernamen, nicht mit Mailadresse möglich! Die Login-Daten sind NICHT dieselben wie bei den anderen Systemen – also nicht die UFGonline-Zugangsdaten verwenden! Falls noch kein Benutzerkonto vorhanden ist, dann vorab per E-Mail beantragen bei veranstaltungen@kunstuni-linz.at

Login-URL: https://events.kunstuni-linz.at/wp-login.php

Passwort vergessen? Den Link unterhalb des Login-Formulars benutzen.
Benutzername vergessen? E-Mail an veranstaltungen@kunstuni-linz.at

Nach dem Login: Die Event-Verwaltung befindet sich im linken horizontalen und im oberen vertikalen Menü jeweils unter dem Punkt Veranstaltungen.

Das System basiert auf dem CMS „WordPress“. Bitte die folgenden Hinweise beachten (soweit anwendbar): https://virtuell.ufg.at/hinweise/

Die Seite events.ufg.at ist Teil der WordPress-Multisite virtuell.ufg.at, Benutzerkonten werden innerhalb dieser Multisite synchronisiert.

Auf „Veranstaltung hinzufügen“ klicken. Beim Eingeben von Veranstaltungsort und Veranstalter zuerst die integrierte Suchfunktion benutzen, um bereits vorhandene Einträge zu finden und auszuwählen (Anlegen von Duplikaten vermeiden).

(Bild unten anklicken zum Vergrößern!)

ROT = MUSS Eingaben | BLAU = EMPFOHLENE (optionale) Eingaben

Texte sollten nicht direkt aus anderen Textverarbeitungsprogrammen wie Word, PDF, E-Mails oder von Webseiten in das Texteingabefeld kopiert werden. Diese Texte bringen oft Formatierungen mit sich, welche das Design der Webseite stören und zuvor bereinigt werden müssen. Dazu vor dem Einfügen auf der Werkzeugleiste den Knopf „Als Text einfügen“ aktivieren.

• Unter „Ansicht“ kann man auf „Vollbild“ umschalten.
• Auf der rechten Seite kann man zwischen „Visuell“ und „Text“ (Quelltext, HTML) umschalten.
• Rechts oben auf „Ansicht anpassen“ klicken, dort kann man das Layout umstellen und/oder die „Anzeige des Editors in voller Höhe“ aktivieren. Eventuell dann die Seite neu laden (Taste F5, zuvor speichern).

Um Bilder direkt in den Veranstaltungstext (Beschreibung) einzufügen, oberhalb des Editors auf den Knopf „Dateien hinzufügen“ klicken. Im folgenden Fenster kann ein vorhandenes Bild aus der Mediathek ausgewählt oder neue Bilder hochgeladen werden.

Mehrere Bilder können zu einer Galerie zusammengefasst werden, dazu „Galerie erstellen“ auswählen. Dort die gewünschten Bilder durch Anklicken auswählen und auf „Neue Galerie erstellen“ klicken. Man kann noch die Sortierung ändern, die Größe des Vorschaubildes und andere Optionen einstellen.

Tipp: Beim Eingabefeld „Link zur …“ den Wert „Mediendatei“ auswählen, dann können die Webseitenbesucher das Bild bzw. die Galerie anklicken und in einer sog. Lightbox ansehen.

Über „Von URL einfügen“ können Bilder oder andere Medien von externen Webseiten eingefügt werden (über deren URL), ohne dass man das Bild extra hochladen muss.

Ein Bild/Galerie lässt sich nach dem Einfügen bearbeiten, indem man es im Editor anklickt und auf das Bleistift-Symbol „Bearbeiten“ klickt.

Im Menüpunkt „Medien“ kann man sich alle hochgeladenen Bilder ansehen und z. B. die Bildbeschriftung bearbeiten. Nicht benötigte Bilder bitte löschen (etwa solche die irrtümlich hochgeladen wurden und nicht in einem Veranstaltungseintrag verwendet werden)!

Nach dem Klick auf „Zur Überprüfung einreichen“ erfolgt eine Benachrichtung per E-Mail an den/die Autor/in und das Redaktionsteam (Admins), welches den Termin kontrolliert, ggf. bearbeitet und freigibt. Sobald der Termin freigegeben wurde, erfolgt eine erneute Benachrichtigung an den/die Autor/in und die Redaktion.

Kontakt: veranstaltungen@kunstuni-linz.at

Unter „Veranstaltungen“ auf „Veranstaltungen“ klicken, dann wird die Liste der vorhandenen Veranstaltungen angezeigt. Es können nur diejenigen Veranstaltungen bearbeitet werden, die man selbst erstellt hat!

Falls im Kalender eine Veranstaltung nur für angemeldete Benutzer*innen sichtbar sein soll, jedoch (noch) nicht für alle Besucher*innen der Webseite, dann beim jeweiligen Termin unter „Veröffentlichen“ die Sichtbarkeit auf „Privat“ stellen. Der Termin wird dann nur angemeldeten Benutzer*innen angezeigt und mit dem Präfix „Privat“ gekennzeichnet. Diese Einstellung kann nur vom Administrator geändert werden.

Folgende Kombinationen sind möglich:
• Status: Veröffentlicht + Sichtbarkeit: Öffentlich = für alle Website-Besucher sichtbar
• Status: Veröffentlicht + Sichtbarkeit: Privat = nur für angemeldete Benutzer sichtbar (also Admins und Mitarbeiter, solange sie beim System angemeldet sind)
• Status: Entwurf + Sichtbarkeit: Öffentlich oder Privat = nur für den sichtbar, der den Termin erstellt hat, die Admins können alle Einträge sehen.

Sie möchten den Kalender in Outlook oder einer anderen Kalender-Software einbinden? Benutzen Sie dazu die URL: https://events.kunstuni-linz.at/?ical=1
Dabei handelt es sich um ein reines Abonnement zur Betrachtung der Termine, das Bearbeiten ist damit nicht möglich.

Um für eine Veranstaltung Anmeldungen (Buchungen, Reservierungen) entgegen zu nehmen, kann die „Ticket“ bzw. „Karten“-Funktion verwendet werden. Dazu beim Bearbeiten der jeweiligen Veranstaltung im Abschnitt „Karten“ auf „Neu Buchung“ klicken. Dann den Titel (Typ), eine Beschreibung, Start und Ende des Reservierungszeitraums (Verkaufsstart, Verkaufsende), sowie eine Obergrenze für die Anmeldungen (Kapazität) einstellen. Die Option „Kann nicht teilnehmen“ ermöglicht es dem Gast, seine Teilnahme abzusagen.

Standardmäßig werden Name und E-Mail-Adresse abgefragt, soll das Anmeldeformular weitere Daten enthalten, so können dem Formular unter „Teilnehmerinformationen“ weitere Felder hinzugefügt werden.

Hinweise:

• Das Anmeldeformular wird auf der Webseite bei der jeweiligen Veranstaltung direkt unterhalb der Beschreibung angezeigt.
• Das Feld „Name“ ist fix voreingestellt und lässt sich nicht in Vor- und Nachnamen aufteilen, wenn das gewünscht ist, dann muss es mit separaten Feldern abgefragt werden.
• Es ist möglich, mehr als ein Anmeldeformular pro Veranstaltung zu erstellen (z. B. je ein Formular für Präsenz- und Online).
• Der Gast erhält nach Absenden der Reservierung ein Bestätigungsmail.
• Eine automatische Validierung z. B. ob der Gast ein Universitätsangehöriger ist, findet nicht statt und ist nicht möglich.
• Nach dem Erstellen des Anmeldeformulars können dessen Einstellungen jederzeit nachträglich editiert werden, indem man rechts die Symbole benutzt: Stift-Symbol = Bearbeiten, Blatt-Symbol = Duplizieren, Papierkorb-Symbol = Löschen.

Die Teilnehmerverwaltung erfolgt an gleicher Stelle, also beim Bearbeiten der Veranstaltung im Abschnitt „Karten“, über den Button „Teilnehmer“. Dort können manuell Teilnehmer hinzugefügt, bearbeitet und entfernt werden. Außerdem stehen Funktionen zum Drucken und Exportieren der Teilnehmerliste zur Verfügung.

Anm.: Der Button „Einchecken“ kann dazu verwendet werden, um zu dokumentieren, wer tatsächlich die Veranstaltung besucht hat, also dort „eingecheckt“ hat.